Faktury wysyłaj e-mailem, bo to się opłaca

Dorota Przybylak

2010-12-22

Od stycznia przedsiębiorcy będą mogli wysyłać faktury przez internet. Sprawdziliśmy, czy to się w ogóle opłaca. Zapytane przez nas firmy odpowiadają zgodnie: to spore ułatwienie

Pakowanie faktur w koperty i wysyłanie ich standardowym listem przez Pocztę Polską odchodzi do lamusa. Mimo że większość firm już teraz wysyła druczki płatności e-mailem, oficjalnie można to będzie robić już od stycznia. To ułatwia pracę w szczególności firmom zajmującym się e-mail marketingiem.

- Wysyłka elektronicznych faktur, tak jak i informacji czy komunikatów marketingowych, będzie zdecydowanie tańsza, szybsza i bezpieczniejsza niż w sposób tradycyjny - mówi Tomasz Gambuś z mailPro. - Dodatkowo rozporządzenie jest dla nas sygnałem do rozpoczęcia prac nad rozwiązaniem, które uprości wysyłkę faktur pocztą elektroniczną i pozwoli firmom kontrolować status doręczenia, a nawet otwarcia każdej faktury.

Podobnego zdania jest prezes zarządu Freshmail. Paweł Sala uważa, że takie rozwiązanie to spore ułatwienie, ponieważ jest coraz więcej klientów online.

- Nowe rozporządzenie nie tylko ułatwi nam pracę, ale również zdecydowanie ją przyspieszy - przyznaje Paweł Sala, prezes zarządu Freshmail.

Możliwość wystawiania e-faktur to przede wszystkim wygoda, ale również oszczędność czasu i kosztów. Wysłanie faktury drogą tradycyjną wiąże się z kosztami: papier, druk i znaczki pocztowe. Dzięki możliwości przesłania faktur e-mailem bardzo szybko trafiają one do odbiorcy.

- Wcześniej wysyłki faktur zajmowały nam ok. 3 dni i zaangażowane były w to dwie osoby. Teraz wszystko robi jedna osoba w ciągu 4 godzin. Koszty spadły o ponad 50 proc., mimo że nie wszyscy klienci przeszli jeszcze na e-faktury - szacuje Krzysztof Dębowski, dyrektor zarządzający firmą SARE. - Niewielkim utrudnieniem jest konieczność wystawienia pisemnej zgody przez odbiorcę e-faktury, że takie elektroniczne faktury chce otrzymywać - dodaje Dębowski.

Wysyłając faktury e-mailem, przedsiębiorca może sprawdzić, kto kliknął i pobrał druk, a do kogo e-mail nie dotarł. Prostsze jest też wystawianie korekt i duplikatów.

Nowe decyzje są pomocne nie tylko firmom zajmującym się marketingiem w internecie. Fakturę przez e-maila może wysłać każdy przedsiębiorca. Po chwili klient otrzymuję kwotę płatności. To bardzo skraca i upraszcza realizację płatności.

Tekst pochodzi z serwisu Wyborcza.biz

http://wyborcza.pl/1,76842,8858307,Faktury_wysylaj_e_mailem__bo_to_sie_oplaca.html#ixzz1BTTbFLz6