e-faktury - od stycznia będzie ich więcej

Dorota Przybylak
2010-12-31

Od stycznia swobodnie możemy wystawiać faktury elektroniczne. Czy dużo zmieni się w działalności firm? Wiele firm już korzysta z tej możliwości.

Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego dopuszczający szersze wystawianie e-faktur wiele firm przyjęło z euforią. Po szczegóły Ministerstwo Finansów odsyła do grudniowych rozporządzeń ministra finansów. Biuro prasowe MF wie tyle, że w połowie grudnia zostały podpisane dwa rozporządzenia, a sam wyrok NSA dotyczył konkretnego przedsiębiorcy. Nie ma natomiast jeszcze oficjalnej wykładni rozporządzenia czy analizy sytuacji prawnej. Pracownicy urzędów skarbowych, mimo że od kilkudziesięciu godzin obowiązuje rozporządzenie, też niewiele wiedzą na temat możliwości wystawiania elektronicznych faktur.

- Nie mieliśmy jeszcze zebrania w tej sprawie. Trudno mi powiedzieć co się zmieni- przyznała jedna z pracownicy działu VAT we wrocławskim oddziale skarbówki.

Przedsiębiorcy i księgowi dużo więcej wiedzą na ten temat. Od dawna korzystają z możliwości wysyłania faktur przez internet. Dla nich poza tym, że teraz ich działania będą miały oficjalne pozwolenie, nic się nie zmieni.

- Proceder wysyłania faktur e-mailem istniał od dawna i przez większość firm we wzajemnych stosunkach był tolerowany. Nikt nie robił z tego wielkiej sprawy, gdyż wygrywała ekonomia i... zdrowy rozsądek. Gdy zmiany wejdą w życie, zakończy się fikcyjne "uzdatnianie" przesłanych faktur. Dla przedsiębiorcy i skarbu państwa ważny jest fakt jej wystawienia, a nie sposób doręczenia - mówi Katarzyna Czyranek z firmy MailPro w Gliwicach.

"Uzdatnianie" polegało na np. usuwaniu mechanicznych śladów z wydruku, które mogły sugerować, że faktura doszła w inny sposób niż pocztą.

Jednak ekonomiści zauważają, że jest w tym wszystkim pewne zagrożenie. Faktury z podpisem kwalifikowanym można wysyłać i wystawiać od dawna. Teraz wprowadza się możliwość wystawiania faktur bez podpisu, jednak trzeba ją archiwizować. A archiwizacja w formie elektronicznej wiąże się z ryzykiem utraty danych, np. na skutek awarii komputera.

- Jeśli wystawię fakturę i wyślę ją klientowi, to jest ona ważna, ale tylko w formie elektronicznej. Kiedy klient ją wydrukuje i będzie chciał schować do teczki z innymi fakturami, to ta już traci ważność - mówi Dawid Wolszczak, właściciel biura rachunkowego we Wrocławiu. - Oczywiście można przechowywać ją na dysku, ale samo to, że wydrukowana faktura nie jest ważna, jest absurdem - dodaje.

Generalnie możliwość wysyłania faktur przez e-mail jest pomocne i przynosi firmie wiele oszczędności.

- Mamy około 800 tys. abonentów. Większość osób nie potrzebuje zwykłych faktur, więc wysyłamy je przez internet. Nie mogę ujawnić kwoty, ale z pewnością jest to dla nas duża oszczędność - przyznaje Krzysztof Stefaniak, rzecznik prasowy firmy Vectra z Gdyni.

W gorszej sytuacji jest Poczta Polska, która w przez możliwość wystawiania e-faktur straci na swojej działalności miliony. - Możliwość wystawiania e-faktur wpłynie na zmniejszenie wolumenu przesyłek zawierających faktury, co może mieć konsekwencje w postaci obniżenia przychodów Poczty Polskiej - mówi Zbigniew Baranowski, rzecznik Poczty. - Dostrzegamy zmiany na rynku i mamy świadomość, że pewne procesy związane z postępem technicznym są nieodwracalne, dlatego wprowadzamy nowe rodzaje usług, zwłaszcza dedykowane dla rynku e-commerce i wykorzystujące internet - dodaje.

Tekst pochodzi z serwisu Wyborcza.biz

http://wyborcza.biz/Firma/1,101618,8889419,e_faktury__od_stycznia_bedzie_ich_wiecej.html